Dari pengalaman saya, terkadang ada beberapa hotel yang bersikeras menginginkan desain spesifik, cover tertentu, atau botol yang fully custom dan semua itu langsung berdampak pada budget yang harus disiapkan. Semua permintaan tersebut tidak masalah dan sebagian besar bisa kami penuhi, tapi pertanyaannya: apakah hotel Anda benar-benar siap dengan konsekuensi budgetnya?

Saya pernah bertemu dengan salah satu hotel yang sedang menanyakan amenities kami beserta pricelistnya. Mereka menginginkan amenities yang khusus desain spesifik, botol custom, semuanya. Tapi saat saya berikan pricelistnya, mereka terkejut karena harganya jauh lebih tinggi dari yang mereka bayangkan.

Saya mengerti. Amenities adalah bagian dari branding hotel, dan wajar jika hotel ingin tampilannya sebaik mungkin. Tapi ada cara untuk tetap mendapatkan amenities yang bagus tanpa harus menguras budget dan dua faktor ini yang paling sering luput dari perhatian.

Faktor 1: Bahan Cover

Percaya atau tidak, pilihan bahan cover adalah salah satu faktor terbesar yang mempengaruhi harga amenities Anda.

Jika Anda ingin menekan biaya, hindari cover yang melalui proses cetak seperti Cover Box. Cover Box harganya relatif lebih mahal dibanding cover lainnya, dan untuk menekan biaya per unitnya, Anda harus memesan dalam jumlah besar artinya MOQ yang lebih tinggi. Belum lagi, Cover Box kini mulai terlihat ketinggalan zaman. Dari yang saya amati, semakin sedikit hotel yang menggunakannya, dan mereka beralih ke bahan lain yang lebih modern sekaligus lebih terjangkau. Salah satu alternatif yang kini banyak dipakai hotel adalah silicon rubber harganya lebih bersahabat dan tampilannya jauh lebih clean dan contemporary.

Faktor 2: Jumlah Warna

Amenities seperti cover kertas, silicon rubber, laundry bag, coaster, dan glass cover perlu melalui proses sablon jika ingin menambahkan logo atau desain tertentu. Dan setiap warna tambahan akan langsung mempengaruhi harga akhirnya.

Karena amenities termasuk barang fast moving yang hampir setiap hari diganti, tidak terlalu cost-effective jika Anda menambah biaya hanya untuk desain yang pada akhirnya dibuang oleh tamu. Yang biasa dilakukan hotel lain adalah tetap menggunakan satu warna di amenities mereka, meskipun branding keseluruhan hotel menggunakan dua warna atau lebih.

Jika Anda tetap ingin menggunakan cover dengan proses cetak seperti Cover Box, desain dengan dua warna atau lebih sebenarnya tidak masalah hanya saja elemen dekoratif seperti emboss, varnish, atau cetakan metallic akan ikut menambah biaya akhir yang perlu Anda pertimbangkan.